Wirtualny asystent – na czym polega jego praca?

Wirtualny asystent to ciekawa opcja dla przedsiębiorstw, które nie mogą lub nie chcą zatrudnić etatowego pracownika. Stanowi doskonały sposób na zapewnienie firmie profesjonalnego wsparcia administracyjnego. Wirtualny asystent pracuje online i może wykonywać szereg czynności biurowych (praca zdalna). E-asystent z powodzeniem zastępuje fizycznego pracownika. To nowoczesne rozwiązanie jest idealną propozycja zarówno dla mniejszych i większych firm. Usługę tę mamy w swojej bogatej ofercie.

Przykładowe zadania wirtualnego asystenta:

• prowadzenie kalendarza,
• obsługa skrzynki e-mailowej,
• administracja strony internetowej,
• social media,
• działania marketingowe,
• zakupy online,
• zamawianie kuriera,
• organizacja spotkań i wyjazdów służbowych,
• nadzór nad rekrutacja,
• zarządzanie korespondencją,
• przekazywanie połączeń telefonicznych.

Zalety korzystania z wirtualnego asystenta:

• przedsiębiorca może skupić się na głównych aspektach funkcjonowania i rozwoju swojego biznesu,
• obniżenie kosztów prowadzenia działalności (brak podatków i kosztów świadczeń),
• oszczędzanie czasu,
• brak stanowiska pracy i konkretnej liczby godzin pracy,
• płaci się wyłącznie za wykonane usługi,
• zwiększa się efektywność firmy,
• profesjonalne wsparcie administracyjne dla Twojego biura,
• zakres zleconych usług może podlegać modyfikacjom.

Outsourcing usług księgowych – dodatkowa opcja dla Twojej firmy

Księgowość jest podstawą prawidłowego funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa. Współcześnie wiele z nich decyduje się na powierzenie swojej księgowości zewnętrznej firmie, która wykonuje w profesjonalny sposób wszystkie powierzone zadania. Outsourcing usług księgowych to doskonałe rozwiązanie dla każdego przedsiębiorstwa. Pozwala przede wszystkim na ograniczenie kosztów związanych z zatrudnieniem pełnoetatowego pracownika. Do usług księgowych należą m.in. przygotowywanie różnych deklaracji (PIT, CIT), wybór odpowiedniego programu do faktur i księgowości, zgłoszenie pracowników do inspekcji sanitarnej i inspekcji pracy czy zaksięgowanie wszystkich dokumentów. Firmy świadczące usługę zewnętrznej księgowości swoje zadania wykonują rzetelnie, z zachowaniem poufności wszystkich danych.

Usługa wirtualnego asystenta jest coraz bardziej popularna na polskim gruncie biznesowym. To doskonałe rozwiązanie dla wielu firm, ponieważ wiąże się z osiągnięciem realnych korzyści, a przede wszystkim redukcją kosztów. E-asystent sprawnie i profesjonalnie wykonuje powierzone mu czynności, a przedsiębiorca może spokojnie zająć się rozwojem swojej firmy. Zakres jego pracy zawsze może być odpowiednio dostosowany do potrzeb klienta oraz w trakcie ulegać różnym modyfikacjom. Jeśli potrzebujesz wsparcia biurowego, to wirtualny asystent może być idealną opcją dla Ciebie!

Więcej informacji na wirtualna-siedziba.pl.

Artykuł Wirtualny asystent – Twoja osobista sekretarka online pochodzi z serwisu Wirtualna Siedziba.

Wirtualne biuro – co to jest?

Wirtualne biuro (e-biuro) to usługa polegająca na tzw. outsourcingu biurowym. To adres, pod którym zarejestrowana zostaje konkretna działalność gospodarcza. Firma świadcząca taką usługę wynajmuje powierzchnię, po czym podnajmuje ją innym firmom i pozwala na zarejestrowanie ich pod danym adresem. Biuro nie musi jednak fizycznie funkcjonować w danym miejscu. Ta możliwość jest współcześnie coraz bardziej popularna, ale pierwsze e-biuro powstało już w 1994 r. z inicjatywy amerykańskiego biznesmena Ralpha Gregory’ego. Doszedł on do wniosku, że wielu przedsiębiorców nie potrzebuje posiadania własnego biura i może dzięki temu zminimalizować koszty utrzymania firmy. Pomysł szybko się przyjął i do dziś cieszy się zadowoleniem wśród klientów.

Zawieranie umowy z wirtualnym biurem

Usługa wirtualnego biura jest odpłatna i uzależniona od standardu lokalu oraz zakresu usług, na które decyduje się firma podczas podpisania umowy. Umowę zawiera się najczęściej na czas nieokreślony z możliwością miesięcznego okresu wypowiedzenia.

Usługi wirtualnego biura:

• adres dla zarejestrowania firmy
• adres korespondencyjny dla firmy
• zarządzanie korespondencją (klient jest informowany o nadesłanej korespondencji, istnieje możliwość szybkiego zeskanowania jej i przesłania)
• obsługa skrzynki mailowej
• obsługa prawna i księgowa
• obsługa informatyczna
• przechowywanie dokumentacji
• udostępnianie sal na spotkania biznesowe
• dedykowany numer telefonu
• dedykowany numer fax
• tworzenie biznesplanów
• tworzenie materiałów reklamowych

W Polsce powstaje coraz więcej wirtualnych biur, najczęściej znajdują się w największych miastach, ze względu na prestiżowe lokalizacje, np. w Warszawie. Przykładem jest Wirtualna siedziba, która oferuje wirtualny adres w Warszawie – Powiśle oraz szereg usług dodatkowych (obsługa spółek, sprzedaż gotowych spółek, doradztwo prawne, wirtualny asystent czy księgowość). Korzystanie z wirtualnego biura jest w pełni legalne i zgodne z prawem. Potrzebna jest jedynie zgoda właściciela lokalu na wynajęcie go osobom trzecim.

Wirtualne biura – zalety usługi

• oszczędność pieniędzy dla firmy
• spadek kosztów utrzymania biura
• redukcja kosztów zatrudnienia pracowników biurowych
• posiadanie prestiżowego adresu firmy
• możliwość korzystania z innych usług wirtualnego biura
• zachowanie najwyższej jakości usług i prywatności
• oszczędność czasu – wirtualne biuro zajmuje się sprawami firmy
• wirtualne biuro jest świetną propozycją dla małych i początkujących firm

Wirtualne biuro to doskonałe rozwiązanie dla wielu firm i alternatywa dla kosztownego najmu lokalu. Oprócz adresu, może zapewnić także kompleksowy pakiet usług biurowych, które odciążą przedsiębiorcę. Poza tym buduje również pozytywny wizerunek firmy. Outsourcing biurowy z pewnością będzie coraz bardziej popularny na biznesowym rynku w Polsce, ponieważ usługa ta już zyskała sobie zaufanie wśród klientów.

Artykuł Wirtualne biuro – jak działa i czym się zajmuje? pochodzi z serwisu Wirtualna Siedziba.