Kontrola skarbowa w wirtualnym biurze – wszczęcie kontroli

Zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli podatkowej będzie dostarczone listownie na formularzu ZAW-K. Zawiera on podstawowe informacje. W tym dane identyfikacyjne kontrolowanego, adres siedziby, zakres kontroli z wyszczególnieniem okresu objętego kontrolą, pouczenie o prawie złożenia korekty deklaracji i inne. Według art. 48 ust. 2 ustawy Prawo Przedsiębiorców, kontrola może zostać przeprowadzona w terminie 7 dni po i nie później niż 30 dni od dnia doręczenia zawiadomienia. Jeżeli w tym czasie czynności nie zostaną podjęte, wtedy organ urzędowy traci możliwość przeprowadzenia kontroli i wymagane jest ponowne zawiadomienie podatnika. Na drodze wyjątku istnieje także możliwość wszczęcia kontroli przed upływem 7 dni, ale jedynie za zgodą kontrolowanego. 

W jakich przypadkach urząd może przeprowadzić kontrolę bez wcześniejszego zawiadomienia?

– przedsiębiorca nie posiada adresu firmy, bądź wcześniejsze zawiadomienia nie zostały dostarczone pod prawidłowy adres;

– istnieje uzasadnione podejrzenie zagrożenia życia lub zdrowia;

– czynność urzędowa może przyczynić się do przeciwdziałania popełnieniu przestępstwa lub wykroczenia;

– kontrola jest przeprowadzana na podstawie odrębnych przepisów, tj. prawo Unii Europejskiej lub ratyfikowane umowy międzynarodowe.

Jaki jest zakres kontroli skarbowej?

Najistotniejszą informacją zawartą w zawiadomieniu o zamiarze wszczęcia kontroli skarbowej jest zakres kontroli wraz z ujętym okresem podatkowym. Pozwala to podatnikowi na przygotowanie dokumentacji i daje możliwość jej ewentualnego zweryfikowania. Do czasu przeprowadzenia kontroli można wprowadzać korekty zarówno w Księdze Przychodów i Rozchodów jak również w deklaracji podatkowej. Jeżeli posiadane archiwa występują jedynie w postaci zdigitalizowanej (cyfrowej), należy umożliwić dostęp organowi kontrolnemu do wglądu i weryfikacji. Odbywa się to przy pomocy narzędzi informatycznych bądź środków komunikacji. Urzędnicy mogą wymagać także przetłumaczenia dokumentacji wydanej oryginalnie w języku obcym na język polski. Niestety podatnik sam ponosi koszt takiego tłumaczenia. 

Organ dokonujący kontroli może żądać jedynie wydania dokumentacji za okres wskazany w zawiadomieniu. Jeżeli wykracza ona poza podane ramy czasowe, podatnik ma prawo odmówić. W takiej sytuacji, żądanie wydania może odbyć się jedynie na podstawie pisemnego wniosku z urzędu skarbowego. Tak zwanego wniosku o udostępnienie dokumentacji uzupełniającej za inny niż wskazany wcześniej okres czasowy.

Kto jest szczególnie „narażony” na kontrolę z Urzędu Skarbowego?

Najczęściej celem kontroli padają świeżo założone spółki i działalności gospodarcze. Uwagę urzędników mogą przykuć także firmy, które od dłuższego czasu generują straty. O ile taka sytuacja nie jest zaskakująca dla działalności, które niedawno weszły na rynek, o tyle może budzić wątpliwości urzędników w przypadku długo prosperujących firm.

Miejscem kontroli skarbowej jest zazwyczaj siedziba firmy podatnika. Jeżeli jednak księgi rachunkowe znajdują się poza nią lub podatnik korzysta z usług zewnętrznego biura rachunkowego – należy o tym powiadomić urząd skarbowy. Przedsiębiorca jest zobowiązany do udostępnienia miejsca pracy organom przeprowadzającym kontrolę. Jeżeli warunki nie pozwalają na przeprowadzenie takiej czynności, urzędnicy wnioskują o wydanie dokumentacji na czas trwania kontroli. Podmiot kontrolowany ma prawo do aktywnego uczestnictwa w procedurze, a także zgłaszania zastrzeżeń i wyjaśnień. Kontrola kończy się wydaniem tzw. decyzji lub wyniku kontroli, przy czym istnieje możliwość pisemnego odwołania się od wystosowanego stanowiska. 

Jak wygląda kontrola skarbowa w wirtualnym biurze?

Kontrola skarbowa w wirtualnym biurze w niczym nie odbiega od standardowej procedury. Pracownicy naszego wirtualnego biura są zaznajomieni z obowiązującymi przepisami i regulacjami prawnymi. Profesjonalność i fachowość świadczonych usług jest gwarantem szybkiego i bezproblemowego przejścia kontroli skarbowej. Zapraszamy do zapoznania się z ofertą naszego biura pod adresem https://wirtualna-siedziba.pl/oferta/. 

Artykuł Kontrola skarbowa w wirtualnym biurze pochodzi z serwisu Wirtualna Siedziba.