Czym jest wirtualne biuro?

E-biuro to kompleksowa usługa, polegająca na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu. To świetna alternatywa dla kosztownego wynajmu i prowadzenia własnego, tradycyjnego biura. Pierwsze wirtualne biuro powstało w 1994 roku z inicjatywy amerykańskiego biznesmena Ralpha Gregory’ego, który zauważył duże zainteresowanie przedsiębiorców wynajmem adresu do prowadzenia działalności gospodarczej oraz różnego rodzaju usługami sekretarskimi. Dlatego założył swoje “Inteligentne Biuro” w stanie Colorado. Pomysł ten odniósł ogromny sukces, dzięki czemu w niedługim czasie stał się popularny na całym świecie.

Wirtualne biuro, poza najmem adresu, ma możliwość zapewnić również m.in.: indywidualne numery telefoniczne, odbiór telefonów i faksów, odbiór i przesyłanie korespondencji, odbiór i obsługę skrzynki mailowej, obsługę prawną i księgową, przechowywanie dokumentów, rejestrację podmiotów gospodarczych w KRS, US, ZUS, GUS, wsparcie księgowe, prawne, informatyczne, założenie rachunku firmowego, skrytkę pocztową, wynajem sal na spotkania biznesowe, dobór optymalnej lokalizacji na nową fabrykę, oddział, sklep lub biuro, tworzenie biznesplanów, wsparcie doradcze w różnych dziedzinach, wyrabianie pieczątek, wizytówek i innych elementów systemu identyfikacji wizualnej, wynajem biurek dla freelancerów lub na coworking. Wybór jest naprawdę bogaty.

Najlepsza lokalizacja na wirtualne biuro

Jak łatwo zauważyć, Warszawa jest najkorzystniejszym miejscem w Polsce na ulokowanie swojej działalności. Znacznie wyprzedza inne miejscowości. Rynek w stolicy odznacza się wysoką siłą nabywczą, dynamiką rozwoju oraz niebywałą chłonnością. Stolica ma zaszczyt znajdować się pośród dwudziestu najlepszych europejskich miast do prowadzenia biznesu. Co więcej, warszawski adres gwarantuje prestiż i zwiększa liczbę potencjalnych klientów. Zyskuje się zatem dobrą lokalizację, znaczną oszczędność czasu i pieniędzy, profesjonalną obsługę, a jednocześnie dyskrecję i lojalność, konkurencyjne ceny oraz jasne zasady współpracy. Z faktów wynika, że e-biuro ma wiele zalet i można dostosować jego działalność do indywidualnych potrzeb. Ponadto, to niezwykle wygodny sposób na udany biznes.

W dzisiejszych czasach, na siedzibę w ścisłym centrum Warszawy może sobie pozwolić praktycznie każda firma, nawet ta najmniejsza. Koszty nie są wysokie, a coraz więcej właścicieli lokali decyduje się na świadczenie takich usług. Ta nowoczesna opcja zapewnia stabilną i długotrwałą współpracę oraz gwarancję obustronnych korzyści; zarówno dla wynajmującego, jak i najemcy. Postaw przede wszystkim na wysoką jakość Twojej działalności, a całą resztę pozostaw specjalistom, którzy doskonale znają się na tym, co robią.

Artykuł Wirtualne biuro w Warszawie – jak wynająć? pochodzi z serwisu Wirtualna Siedziba.

Czym dokładnie jest wirtualne biuro?

Wirtualne biuro (inaczej e-biuro) to nic innego, jak adres, pod którym rejestrowana jest działalność gospodarcza. W rzeczywistości wygląda to w następujący sposób: firma, która świadczy tego typu usługi wynajmuje powierzchnię biurową, a następne podnajmuje ją oraz pozwala na zarejestrowanie innych firm pod danym adresem. Innymi słowy, wirtualne biuro to usługa pełnego outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu. Pomysł ten jest stosunkowo świeży; narodził się w 1994 roku.

Cała usługa jest oczywiście odpłatna. Ostateczna wysokość wszystkich kosztów zależy od ilości i jakości usług, na które decydujesz się podczas zawierania umowy. Zakres dodatkowych usług jest bardzo szeroki i obejmuje m.in. indywidualne numery telefoniczne, odbiór telefonów i faksów, przesyłanie korespondencji tradycyjnej i wirtualnej czy nawet tworzenie biznesplanów. W niektórych przypadkach wynajmuje się pojedyncze stanowisko biurowe w wybranych godzinach.

Czy korzystanie z wirtualnego biura jest legalne?

Od początku powstania tego rodzaju biur toczą się spory o ich legalność. Jeszcze kilka lat temu kwestia prawna nie była do końca jasna i jednoznaczna. Do tej pory wielu przedsiębiorców nie jest przekonanych, co do biur wirtualnych i dostrzega w ich funkcjonowaniu coś podejrzanego. Jednak działalność ta jest jak najbardziej zgodna z prawem, o ile tylko firma, świadcząca takie usługi, ma zgodę właściciela lokalu na wynajęcie go osobom trzecim. To bardzo ważna sprawa, o którą należy zadbać jeszcze przed podpisaniem umowy. Należy także brać pod uwagę fakt, że firma zarejestrowana w biurze wirtualnym podlega temu Urzędowi Skarbowemu, przy którym mieści się siedziba firmy, a nie np. adres zamieszkania właściciela. Nie wolno zaniedbać tej kwestii przy rozliczeniu.

Czy wirtualne biuro się opłaca?

Wirtualne biuro wydaje się idealnym rozwiązaniem w kilku przypadkach. Prowadzenie go jest korzystne przede wszystkim dla firm, które dopiero rozpoczynają swoją działalność, szczególnie gdy nie potrzebują one fizycznej siedziby, choćby ze względu na niewielki zakres świadczonych usług. To świetna i wygodna opcja w przypadku, gdy firma chce prowadzić działalność zagranicą lub po prostu zależy jej, aby adres znajdował się w prestiżowej dzielnicy, ale nie stać spółki na wynajęcie biura w centrum biznesowym. Taka “dobra” lokalizacja o wiele lepiej prezentuje się na wizytówkach, ulotkach bądź innych materiałach reklamowych i przyciąga więcej potencjalnych klientów. Najistotniejszą rzeczą jest fakt, że biuro wirtualne pozwala na znaczne ograniczenie kosztów, związanych z wynajmem powierzchni, ale pozwala także na redukcję kosztów zatrudnienia pracowników biurowych. Warto rozważyć wszystkie wady i zalety tego dosyć oryginalnego sposobu na prowadzenie działalności.

Artykuł Czy wynajęcie biura wirtualnego jest legalne? pochodzi z serwisu Wirtualna Siedziba.