Umowa wirtualnego biura – rodzaj umowy

Lokal wirtualnego biura posiadamy na własność. W związku z czym umowę zawieramy na podstawie umowy najmu lokalu, a nie podnajmu. Na rynku działamy od przeszło 9 lat i ciągle rośniemy w siłę. Możesz mieć pewność, że adres Twojej firmy będzie bezpieczny i aktywny.

Czas trwania umowy

W trosce o najwyższą jakoś usług oraz możliwie uproszczone formalności. Umowę zawieramy na czas nieokreślony z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. To Ty decydujesz na jak długo potrzebujesz wirtualnego biura.

Forma zawarcia umowy

Wiemy, że w obecnych czasach przedsiębiorcy cenią sobie elastyczność działania. Dlatego umowę wirtualnego biura możesz podpisać osobiście w naszym biurze na Powiślu lub korespondencyjnie. Po przesłaniu danych przygotowujemy draft umowy, przesyłamy mailowo do weryfikacji, a następnie za pośrednictwem kuriera przesyłamy 2 podpisane ezgemplarze pod wskazany adres. Jeden podpisany egzemplarz powinieneś niezwłocznie odesłać na adres naszego biura.

Oferowane pakiety wirtualnego biura

W zależności od potrzeb oferujemy 3 pakiety obsługi przedstawione w tabeli poniżej. Najbardziej optymalnym, a zarazem najczęściej wybieranym wariantem jest Pakiet PLUS oferujący adres do rejestacji oraz pełną obsługe pocztową wraz ze skanowaniem korespondencji. 

Rozliczenia z wirtualnym biurem

Rozliczenia następują na podstawie faktury VAT wystawianej co miesiąc lub cyklicznie – kwartalnie lub rocznie. W przypadku płatności kwartalnych oraz rocznych oferujemy rabat w wysokości 10%.

Szablon umowy wirtualnego biura

W przypadku chęci zapoznania się z szablonem umowy najmu wirtualnego biura prosimy o kontakt za pośrednictwem formularza na naszej stronie internetowej.

Więcej szczegółowych informacji znajdziecie Państwo na naszej stronie internetowej w zakładce FAQ – Dowiedz się więcej Sprawdź | Wirtualna-siedziba.pl

Artykuł Umowa najmu wirtualnego biura pochodzi z serwisu Wirtualna Siedziba.

Wirtualne biuro – na czym polega usługa?

Wirtualne biuro to usługa polegająca na podwykonawstwie obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności firmy w danym miejscu. E-biuro jest zatem adresem, pod którym zarejestrowana zostaje konkretna działalność gospodarcza. Firmy świadczące ten typ usług wynajmują daną powierzchnię, a następnie podnajmują ją innym firmom, ale bez konieczności rzeczywistego przebywania pod danym adresem. Idea ta powstała w 1994 r. w USA, a jej pomysłodawcą był Ralph Gregory. Pomysł współcześnie jest coraz bardziej popularny także na polskim rynku. Najwięcej firm zainteresowanych jest posiadaniem prestiżowego adresu w stolicy, taką możliwość daje, m.in. Wirtualna siedziba.

Wirtualne biuro – usługi:

• adres do rejestracji firmy,
• adres korespondencyjny dla firmy,
• odbiór i wysyłanie korespondencji,
• obsługa skrzynki mailowej,
• obsługa prawna,
• pomoc księgowa,
• rejestracja podmiotów gospodarczych w ZUS, KRUS, GUS, US,
• obsługa informatyczna,
• tworzenie biznesplanów,
• udostępnienie lokalu na spotkania biznesowe,
• wsparcie doradcze w zakresie funkcjonowania firmy,
• numer telefonu, numer fax.

Wirtualne biuro – realne korzyści dla Twojej firmy

• redukcja kosztów związanych z utrzymaniem biura i zatrudnieniem pracowników,
• firma posiada prestiżowy adres, co wpływa na przyciąganie jak największej liczby klientów,
• najwyższa jakość usług,
• zakres usług biura może ulegać modyfikacjom, w zależności od indywidualnych potrzeb klienta,
• oszczędność czasu,
• świetna propozycja dla początkujących biznesmenów,
• może być także opcją dla dobrze rozwiniętych firm, które chcą poszerzyć swój zasięg,
• możliwość korzystania z pakietu usług dodatkowych wirtualnego biura,
• korzystanie z usług e-biura jest w pełni legalne i zgodne z prawem,
• możliwość posiadania firmy w dowolnej lokalizacji (największe miasta).

Wirtualne biuro – umowa

Korzystanie z usługi jest możliwe po podpisaniu stosownej umowy (zawiera się ją najczęściej na czas nieokreślony),
usługa jest odpłatna,
koszt usługi uzależniony jest od standardu lokalu oraz pakietu usług dodatkowych.

Wirtualne biuro – lokalizacja

Najbardziej prestiżowy adres firmy, jeśli chodzi o Polskę, z pewnością możemy znaleźć w Warszawie. Stolica jest miejscem, które niewątpliwie kojarzy się z dużymi możliwościami i dynamicznie rozwijającymi się firmami. Prowadzenie działalności gospodarczej pod renomowanym adresem jest dziś możliwe oraz łatwe do zrealizowania.

Wirtualne biuro to nowoczesna propozycja dla ludzi biznesu. Stanowi podstawę do rozwoju i świetnego prosperowania firmy. E-biuro to nie tylko adres, ale także pakiet ciekawych usług dodatkowych, które pomogą przedsiębiorcy w jego drodze do sukcesu. W Polsce usługa ta jest coraz bardziej popularna i wzbudza duże zainteresowanie.

Więcej informacji na temat wirtualnego biura i zakresu jego usług znajdziemy na stronie internetowej jednego ze sprawdzonych e-biur, jakim jest Wirtualna siedziba w Warszawie.

Artykuł Wirtualne biuro w Warszawie – nowy sposób na biznes pochodzi z serwisu Wirtualna Siedziba.

Wirtualne biuro – co to jest?

Wirtualne biuro (e-biuro) to usługa polegająca na tzw. outsourcingu biurowym. To adres, pod którym zarejestrowana zostaje konkretna działalność gospodarcza. Firma świadcząca taką usługę wynajmuje powierzchnię, po czym podnajmuje ją innym firmom i pozwala na zarejestrowanie ich pod danym adresem. Biuro nie musi jednak fizycznie funkcjonować w danym miejscu. Ta możliwość jest współcześnie coraz bardziej popularna, ale pierwsze e-biuro powstało już w 1994 r. z inicjatywy amerykańskiego biznesmena Ralpha Gregory’ego. Doszedł on do wniosku, że wielu przedsiębiorców nie potrzebuje posiadania własnego biura i może dzięki temu zminimalizować koszty utrzymania firmy. Pomysł szybko się przyjął i do dziś cieszy się zadowoleniem wśród klientów.

Zawieranie umowy z wirtualnym biurem

Usługa wirtualnego biura jest odpłatna i uzależniona od standardu lokalu oraz zakresu usług, na które decyduje się firma podczas podpisania umowy. Umowę zawiera się najczęściej na czas nieokreślony z możliwością miesięcznego okresu wypowiedzenia.

Usługi wirtualnego biura:

• adres dla zarejestrowania firmy
• adres korespondencyjny dla firmy
• zarządzanie korespondencją (klient jest informowany o nadesłanej korespondencji, istnieje możliwość szybkiego zeskanowania jej i przesłania)
• obsługa skrzynki mailowej
• obsługa prawna i księgowa
• obsługa informatyczna
• przechowywanie dokumentacji
• udostępnianie sal na spotkania biznesowe
• dedykowany numer telefonu
• dedykowany numer fax
• tworzenie biznesplanów
• tworzenie materiałów reklamowych

W Polsce powstaje coraz więcej wirtualnych biur, najczęściej znajdują się w największych miastach, ze względu na prestiżowe lokalizacje, np. w Warszawie. Przykładem jest Wirtualna siedziba, która oferuje wirtualny adres w Warszawie – Powiśle oraz szereg usług dodatkowych (obsługa spółek, sprzedaż gotowych spółek, doradztwo prawne, wirtualny asystent czy księgowość). Korzystanie z wirtualnego biura jest w pełni legalne i zgodne z prawem. Potrzebna jest jedynie zgoda właściciela lokalu na wynajęcie go osobom trzecim.

Wirtualne biura – zalety usługi

• oszczędność pieniędzy dla firmy
• spadek kosztów utrzymania biura
• redukcja kosztów zatrudnienia pracowników biurowych
• posiadanie prestiżowego adresu firmy
• możliwość korzystania z innych usług wirtualnego biura
• zachowanie najwyższej jakości usług i prywatności
• oszczędność czasu – wirtualne biuro zajmuje się sprawami firmy
• wirtualne biuro jest świetną propozycją dla małych i początkujących firm

Wirtualne biuro to doskonałe rozwiązanie dla wielu firm i alternatywa dla kosztownego najmu lokalu. Oprócz adresu, może zapewnić także kompleksowy pakiet usług biurowych, które odciążą przedsiębiorcę. Poza tym buduje również pozytywny wizerunek firmy. Outsourcing biurowy z pewnością będzie coraz bardziej popularny na biznesowym rynku w Polsce, ponieważ usługa ta już zyskała sobie zaufanie wśród klientów.

Artykuł Wirtualne biuro – jak działa i czym się zajmuje? pochodzi z serwisu Wirtualna Siedziba.

Czym jest wirtualne biuro?

E-biuro to kompleksowa usługa, polegająca na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu. To świetna alternatywa dla kosztownego wynajmu i prowadzenia własnego, tradycyjnego biura. Pierwsze wirtualne biuro powstało w 1994 roku z inicjatywy amerykańskiego biznesmena Ralpha Gregory’ego, który zauważył duże zainteresowanie przedsiębiorców wynajmem adresu do prowadzenia działalności gospodarczej oraz różnego rodzaju usługami sekretarskimi. Dlatego założył swoje “Inteligentne Biuro” w stanie Colorado. Pomysł ten odniósł ogromny sukces, dzięki czemu w niedługim czasie stał się popularny na całym świecie.

Wirtualne biuro, poza najmem adresu, ma możliwość zapewnić również m.in.: indywidualne numery telefoniczne, odbiór telefonów i faksów, odbiór i przesyłanie korespondencji, odbiór i obsługę skrzynki mailowej, obsługę prawną i księgową, przechowywanie dokumentów, rejestrację podmiotów gospodarczych w KRS, US, ZUS, GUS, wsparcie księgowe, prawne, informatyczne, założenie rachunku firmowego, skrytkę pocztową, wynajem sal na spotkania biznesowe, dobór optymalnej lokalizacji na nową fabrykę, oddział, sklep lub biuro, tworzenie biznesplanów, wsparcie doradcze w różnych dziedzinach, wyrabianie pieczątek, wizytówek i innych elementów systemu identyfikacji wizualnej, wynajem biurek dla freelancerów lub na coworking. Wybór jest naprawdę bogaty.

Najlepsza lokalizacja na wirtualne biuro

Jak łatwo zauważyć, Warszawa jest najkorzystniejszym miejscem w Polsce na ulokowanie swojej działalności. Znacznie wyprzedza inne miejscowości. Rynek w stolicy odznacza się wysoką siłą nabywczą, dynamiką rozwoju oraz niebywałą chłonnością. Stolica ma zaszczyt znajdować się pośród dwudziestu najlepszych europejskich miast do prowadzenia biznesu. Co więcej, warszawski adres gwarantuje prestiż i zwiększa liczbę potencjalnych klientów. Zyskuje się zatem dobrą lokalizację, znaczną oszczędność czasu i pieniędzy, profesjonalną obsługę, a jednocześnie dyskrecję i lojalność, konkurencyjne ceny oraz jasne zasady współpracy. Z faktów wynika, że e-biuro ma wiele zalet i można dostosować jego działalność do indywidualnych potrzeb. Ponadto, to niezwykle wygodny sposób na udany biznes.

W dzisiejszych czasach, na siedzibę w ścisłym centrum Warszawy może sobie pozwolić praktycznie każda firma, nawet ta najmniejsza. Koszty nie są wysokie, a coraz więcej właścicieli lokali decyduje się na świadczenie takich usług. Ta nowoczesna opcja zapewnia stabilną i długotrwałą współpracę oraz gwarancję obustronnych korzyści; zarówno dla wynajmującego, jak i najemcy. Postaw przede wszystkim na wysoką jakość Twojej działalności, a całą resztę pozostaw specjalistom, którzy doskonale znają się na tym, co robią.

Artykuł Wirtualne biuro w Warszawie – jak wynająć? pochodzi z serwisu Wirtualna Siedziba.

Czym dokładnie jest wirtualne biuro?

Wirtualne biuro (inaczej e-biuro) to nic innego, jak adres, pod którym rejestrowana jest działalność gospodarcza. W rzeczywistości wygląda to w następujący sposób: firma, która świadczy tego typu usługi wynajmuje powierzchnię biurową, a następne podnajmuje ją oraz pozwala na zarejestrowanie innych firm pod danym adresem. Innymi słowy, wirtualne biuro to usługa pełnego outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu. Pomysł ten jest stosunkowo świeży; narodził się w 1994 roku.

Cała usługa jest oczywiście odpłatna. Ostateczna wysokość wszystkich kosztów zależy od ilości i jakości usług, na które decydujesz się podczas zawierania umowy. Zakres dodatkowych usług jest bardzo szeroki i obejmuje m.in. indywidualne numery telefoniczne, odbiór telefonów i faksów, przesyłanie korespondencji tradycyjnej i wirtualnej czy nawet tworzenie biznesplanów. W niektórych przypadkach wynajmuje się pojedyncze stanowisko biurowe w wybranych godzinach.

Czy korzystanie z wirtualnego biura jest legalne?

Od początku powstania tego rodzaju biur toczą się spory o ich legalność. Jeszcze kilka lat temu kwestia prawna nie była do końca jasna i jednoznaczna. Do tej pory wielu przedsiębiorców nie jest przekonanych, co do biur wirtualnych i dostrzega w ich funkcjonowaniu coś podejrzanego. Jednak działalność ta jest jak najbardziej zgodna z prawem, o ile tylko firma, świadcząca takie usługi, ma zgodę właściciela lokalu na wynajęcie go osobom trzecim. To bardzo ważna sprawa, o którą należy zadbać jeszcze przed podpisaniem umowy. Należy także brać pod uwagę fakt, że firma zarejestrowana w biurze wirtualnym podlega temu Urzędowi Skarbowemu, przy którym mieści się siedziba firmy, a nie np. adres zamieszkania właściciela. Nie wolno zaniedbać tej kwestii przy rozliczeniu.

Czy wirtualne biuro się opłaca?

Wirtualne biuro wydaje się idealnym rozwiązaniem w kilku przypadkach. Prowadzenie go jest korzystne przede wszystkim dla firm, które dopiero rozpoczynają swoją działalność, szczególnie gdy nie potrzebują one fizycznej siedziby, choćby ze względu na niewielki zakres świadczonych usług. To świetna i wygodna opcja w przypadku, gdy firma chce prowadzić działalność zagranicą lub po prostu zależy jej, aby adres znajdował się w prestiżowej dzielnicy, ale nie stać spółki na wynajęcie biura w centrum biznesowym. Taka “dobra” lokalizacja o wiele lepiej prezentuje się na wizytówkach, ulotkach bądź innych materiałach reklamowych i przyciąga więcej potencjalnych klientów. Najistotniejszą rzeczą jest fakt, że biuro wirtualne pozwala na znaczne ograniczenie kosztów, związanych z wynajmem powierzchni, ale pozwala także na redukcję kosztów zatrudnienia pracowników biurowych. Warto rozważyć wszystkie wady i zalety tego dosyć oryginalnego sposobu na prowadzenie działalności.

Artykuł Czy wynajęcie biura wirtualnego jest legalne? pochodzi z serwisu Wirtualna Siedziba.

Jakie są cechy charakterystyczne wirtualnego biura?

Wirtualne biuro, w najogólniejszym znaczeniu, powstaje przede wszystkim po to, aby udostępnić te dane adresowe, które są niezbędne do legalnego zarejestrowania przedsiębiorstwa. Chodzi tu m.in. o konkretne miasto, ulicę oraz numer lokalu. Robi się to głównie z myślą o możliwości posługiwania się tym adresem w obrocie gospodarczym i prawnym. Innymi słowy, usługa ta polega na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności w danym miejscu. Do danych podstawowych często dołącza się dodatkowe pakiety usług, tj. możliwość korzystania z recepcji, faksu bądź odrębnego numeru telefonu czy korzystanie ze skrzynki pocztowej. Dopuszcza się również opcję otrzymywania poczty za pośrednictwem biura.

WAŻNE

Istotną informację stanowi fakt, że istnieją jeszcze szersze pakiety usług, w których mieszczą się: odpowiadanie na telefony od klientów, obsługa poczty elektronicznej i tradycyjnej, prowadzenie różnego rodzaju pism firmowych, obsługa księgowa, przechowywanie dokumentów, tworzenie biznesplanów czy korzystanie z usług prawnych, a nawet wyrabianie pieczątek, wraz z innymi potrzebnymi rzeczy.

Korzyści, jakie czerpie najemca z posiadania wirtualnego biura

Zazwyczaj wirtualne biura zakładane są pod tzw. “dobrym adresem”. Dzięki takiemu rozwiązaniu, najemca czerpie liczne korzyści. Zalety są tego rodzaju, że nie potrzebując pomieszczenia do prowadzenia swojej działalności, najemca dysponuje atrakcyjną siedzibą za stosunkowo niską cenę.

Oryginalna idea wirtualnego biura została stworzona dla osób, które chcą zaoszczędzić pieniądze na biurze, którego tak naprawdę “fizycznie” nie potrzebują, ze względu na zakres prowadzonej działalności. Pozwala to także w znacznym stopniu na redukcję kosztów, związanych z obsługą biurową, zatrudnianiem pracowników. Ten pomysł jest idealny również dla wszystkich tych, którzy:

• dopiero rozpoczynają działalność biznesową i nie dysponują dużymi środkami pieniężnymi,
• świadczą usługi na niewielką skalę,
• zamierzają rozszerzyć zakres swoich usług o nowe opcje lub planują zacząć świadczyć je w przyszłości,
• chcą prowadzić działalność zagranicą,
• chcą, aby adres ich firmy znajdował się w dobrej dzielnicy, ale nie stać ich  na wynajęcie biura w prestiżowej lokalizacji czy centrum biznesowym.

WAŻNE

Warto wiedzieć, że osoba, która wynajmuje wirtualne biuro nie oferuje samego biura, a jedynie umożliwia korzystanie z sali konferencyjnej bądź innych pomieszczeń; może to być nawet biurko z komputerem. Wszystkie tego typu kwestie regulują jedynie warunki umowy.

Czy świadczenie usług za pośrednictwem wirtualnego biura spełnia przesłanki umowy o najem lokalu?

Praktycznie rzecz biorąc, umowa o wirtualne biuro może być normalną umową najmu, przechowywania lub świadczenia usług; zależy to tylko od treści danej umowy. Przykładowo, gdy wynajmujemy jedynie skrzynkę pocztową, czynność prawna zbliża się znacznie bardziej do wynajmu rzeczy niż lokalu, oczywiście z dodatkową możliwością wykorzystania konkretnego adresu.

Artykuł Czy istnieje umowa najmu wirtualnego biura? pochodzi z serwisu Wirtualna Siedziba.