Wirtualne biuro

W związku  ze znacznym rozwojem różnego rodzaju działalności gospodarczych na obecnym rynku, wciąż rośnie zainteresowanie wirtualnymi biurami. Firmy szukają korzystnych i legalnych sposobów na redukcję niepotrzebnych kosztów i przyciągnięcie jak największej liczby klientów.

Wirtualne biuro (inaczej e-biuro) to dres, pod którym rejestrowana jest konkretna działalność gospodarcza. Firma, która świadczy tego typu usługi, wynajmuje powierzchnię, a następne podnajmuje ją i pozwala na zarejestrowanie innych firm pod danym adresem. Wirtualne biuro to usługa pełnego outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu. Ten oryginalny pomysł narodził się w 1994 roku w USA. Cała usługa jest odpłatna, a jej ostateczne koszty zależą głównie od ilości usług, na które właściciel firmy decyduje się podczas zawierania umowy. Zakres dodatkowych czynności jest szeroki, różnorodny i może ulegać modyfikacjom.

Pakiet usług wirtualnego biura obejmuje:

  • adres do rejestracji firmy,
  • adres korespondencyjny firmy,
  • odbiór korespondencji zwykłej,
  • odbiór korespondencji poleconej,
  • powiadomienie o otrzymanych przesyłkach drogą mailową,
  • skanowanie korespondencji,
  • dedykowany numer telefonu (prefix do wyboru ) z przekierowaniem na inny tel.,
  • dedykowany numer fax (prefix do wyboru ) z przekierowaniem na email.,
  • odsyłanie korespondencji pod wskazany adres.

Wirtualne biura mnożą się w całej Polsce. Najwięcej jest ich w Warszawie, ponieważ to zdecydowanie najlepszy ośrodek w całym kraju, sprzyjający dynamicznemu rozwojowi działalności gospodarczej. Śródmieście stolicy to wymarzony adres dla każdego przedsiębiorcy. Stosunkowo duża liczba e-biur znajduje się też na Mokotowie; to dzielnica, w której występuje znaczne skupisko budynków prestiżowych firm. Ponadto, korzystne lokalizacje dla e-biur stanowią inne miasta, m.in. Poznań, Katowice, Kraków oraz Wrocław.