Kontrola skarbowa w wirtualnym biurze – wszczęcie kontroli

Zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli podatkowej będzie dostarczone listownie na formularzu ZAW-K. Zawiera on podstawowe informacje. W tym dane identyfikacyjne kontrolowanego, adres siedziby, zakres kontroli z wyszczególnieniem okresu objętego kontrolą, pouczenie o prawie złożenia korekty deklaracji i inne. Według art. 48 ust. 2 ustawy Prawo Przedsiębiorców, kontrola może zostać przeprowadzona w terminie 7 dni po i nie później niż 30 dni od dnia doręczenia zawiadomienia. Jeżeli w tym czasie czynności nie zostaną podjęte, wtedy organ urzędowy traci możliwość przeprowadzenia kontroli i wymagane jest ponowne zawiadomienie podatnika. Na drodze wyjątku istnieje także możliwość wszczęcia kontroli przed upływem 7 dni, ale jedynie za zgodą kontrolowanego. 

W jakich przypadkach urząd może przeprowadzić kontrolę bez wcześniejszego zawiadomienia?

– przedsiębiorca nie posiada adresu firmy, bądź wcześniejsze zawiadomienia nie zostały dostarczone pod prawidłowy adres;

– istnieje uzasadnione podejrzenie zagrożenia życia lub zdrowia;

– czynność urzędowa może przyczynić się do przeciwdziałania popełnieniu przestępstwa lub wykroczenia;

– kontrola jest przeprowadzana na podstawie odrębnych przepisów, tj. prawo Unii Europejskiej lub ratyfikowane umowy międzynarodowe.

Jaki jest zakres kontroli skarbowej?

Najistotniejszą informacją zawartą w zawiadomieniu o zamiarze wszczęcia kontroli skarbowej jest zakres kontroli wraz z ujętym okresem podatkowym. Pozwala to podatnikowi na przygotowanie dokumentacji i daje możliwość jej ewentualnego zweryfikowania. Do czasu przeprowadzenia kontroli można wprowadzać korekty zarówno w Księdze Przychodów i Rozchodów jak również w deklaracji podatkowej. Jeżeli posiadane archiwa występują jedynie w postaci zdigitalizowanej (cyfrowej), należy umożliwić dostęp organowi kontrolnemu do wglądu i weryfikacji. Odbywa się to przy pomocy narzędzi informatycznych bądź środków komunikacji. Urzędnicy mogą wymagać także przetłumaczenia dokumentacji wydanej oryginalnie w języku obcym na język polski. Niestety podatnik sam ponosi koszt takiego tłumaczenia. 

Organ dokonujący kontroli może żądać jedynie wydania dokumentacji za okres wskazany w zawiadomieniu. Jeżeli wykracza ona poza podane ramy czasowe, podatnik ma prawo odmówić. W takiej sytuacji, żądanie wydania może odbyć się jedynie na podstawie pisemnego wniosku z urzędu skarbowego. Tak zwanego wniosku o udostępnienie dokumentacji uzupełniającej za inny niż wskazany wcześniej okres czasowy.

Kto jest szczególnie „narażony” na kontrolę z Urzędu Skarbowego?

Najczęściej celem kontroli padają świeżo założone spółki i działalności gospodarcze. Uwagę urzędników mogą przykuć także firmy, które od dłuższego czasu generują straty. O ile taka sytuacja nie jest zaskakująca dla działalności, które niedawno weszły na rynek, o tyle może budzić wątpliwości urzędników w przypadku długo prosperujących firm.

Miejscem kontroli skarbowej jest zazwyczaj siedziba firmy podatnika. Jeżeli jednak księgi rachunkowe znajdują się poza nią lub podatnik korzysta z usług zewnętrznego biura rachunkowego – należy o tym powiadomić urząd skarbowy. Przedsiębiorca jest zobowiązany do udostępnienia miejsca pracy organom przeprowadzającym kontrolę. Jeżeli warunki nie pozwalają na przeprowadzenie takiej czynności, urzędnicy wnioskują o wydanie dokumentacji na czas trwania kontroli. Podmiot kontrolowany ma prawo do aktywnego uczestnictwa w procedurze, a także zgłaszania zastrzeżeń i wyjaśnień. Kontrola kończy się wydaniem tzw. decyzji lub wyniku kontroli, przy czym istnieje możliwość pisemnego odwołania się od wystosowanego stanowiska. 

Jak wygląda kontrola skarbowa w wirtualnym biurze?

Kontrola skarbowa w wirtualnym biurze w niczym nie odbiega od standardowej procedury. Pracownicy naszego wirtualnego biura są zaznajomieni z obowiązującymi przepisami i regulacjami prawnymi. Profesjonalność i fachowość świadczonych usług jest gwarantem szybkiego i bezproblemowego przejścia kontroli skarbowej. Zapraszamy do zapoznania się z ofertą naszego biura pod adresem https://wirtualna-siedziba.pl/oferta/. 

Artykuł Kontrola skarbowa w wirtualnym biurze pochodzi z serwisu Wirtualna Siedziba.

Produktywność pracy w czasie pandemii

Ku zaskoczeniu wszystkich, wymuszony przez lockdown model pracy nie wpłynął na produktywność pracy pracowników. Obawy dotyczące efektywności czy wydajności takiej pracy, szybko okazały się bezpodstawne. Powstałe w ostatnim czasie raporty pokazują, że większość pracowników i managerów postrzega pracę zdalną w kategoriach korzyści. Zaobserwowano m.in.:

– oszczędność czasu, przeznaczanego wcześniej na dojazdy z i do pracy, a także lepsze zarządzanie i organizację czasu pracy;

– obniżenie kosztów, wynikające z postępującej cyfryzacji danych, rezygnacji z wynajmu przestrzeni biurowych i archiwalnych;

– wzrost produktywności pracowników, a także jakości wykonywanej pracy*.

Pomimo wielu pochlebnych opinii, praca zdalna nie jest pozbawiona wad. Brak odpowiedniej przestrzeni do zorganizowania domowego biura czy warunki niesprzyjające spotkaniom biznesowym należą do najczęściej napotykanych problemów. Jak sobie z tym poradzić?

Z pomocą przychodzą oferty wynajmu wirtualnego biura, dostępne na terenie większych miast, w tym także Warszawy. Stanowią one wsparcie dla małych firm, mikroprzedsiębiorstw czy osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, które potrzebują ustabilizowania czasu pracy, zachowania sprawności przepływu informacji i zoptymalizowania warunków pracy zgodnie z zasadami work-life balance.

Zapewnienie wysokiej jakości usług i efektywności pracy zależy także od wyboru właściwych dostawców i partnerów biznesowych. W oparciu o nasze wieloletnie doświadczenie na rynku, fachowość usług i doradztwa, zachęcamy do zapoznania się z ofertą i wyboru naszego biura.

*Na podstawie „Badanie procesów biznesowych w Iron Mountain”. Sierpień 2020, Censuswide. 

Zobacz również:

• Kontrola skarbowa w wirtualnym biurze
• Rejestracja Spółki z o.o. krok po kroku

Artykuł Produktywność pracy w pandemii COVID-19 pochodzi z serwisu Wirtualna Siedziba.

Jednoosobowa działalność gospodarcza, a spółka w świetle Polskiego Ładu

Podatkowa rewolucja, mająca wejść z życie z początkiem 2022 roku, przyniesie duże zmiany społeczno-gospodarcze. Będą one dotyczyć m.in. podniesienia kwoty wolnej od podatku, co za tym idzie, podwyższenia progu podatkowego, ale również zwiększenia obciążeń z tytułu składki zdrowotnej, która odliczana do tej pory, obecnie będzie wymagała pokrycia w całości. Zmiany odbiją się przede wszystkim na polskich przedsiębiorcach, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą bądź wspólnikach spółek cywilnych i jawnych.

Zanim podejmiemy pochopną decyzję, powinniśmy odłożyć na bok towarzyszące nadchodzącym zmianom emocje i szczegółowo przeanalizować sytuację, w której się znaleźliśmy oraz potencjalne możliwości. Rozważając przekształcenie formy działalności, należy pamiętać, że nie istnieje złoty środek, a każde wyjście niesie ze sobą określone konsekwencje. Stąd też nie ma uniwersalnej odpowiedzi na pytanie „Co jest bardziej opłacalne?”. Może to być uzależnione zarówno od specyfiki działalności jak i kosztów czy formalności, które się z tym wiążą.

Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) jest najprostszą formą prowadzenia własnej firmy. Jej założenie jest szybkie, proste i nie wymaga ponoszenia kosztów rejestracyjnych. Opiera się na złożeniu wniosku CEIDG-1 w formie papierowej bądź elektronicznej, a działalność rusza z dniem wniesienia dokumentów. Za potencjalne niepowodzenia firmy odpowiadamy własnym majątkiem bądź współmałżonka, w przypadku wspólnoty majątkowej. Jednakże posiadamy możliwość swobodnego dysponowania pieniędzmi firmy.

Spółka może być utworzona zarówno przez pojedynczą osobę jak i zespół wspólników. Jej założenie wymaga spisania aktu założycielskiego i złożenia wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego. Wiąże się to z uiszczeniem odpowiednich opłat i wniesieniem kapitału zakładowego w kwocie niemniejszej niż 5 tys. zł. W przypadku niektórych spółek (np. sp. z o. o.), odwrotnie niż w JDG, partnerzy nie odpowiadają za jej zobowiązania własnym majątkiem. Jednakże, należy pamiętać, że każda transakcja musi być ewidencjonowana, a swoboda dysponowania środkami finansowymi jest tutaj mocno ograniczona.

Jednoosobowa działalność gospodarcza – przekształcenie w spółkę

Może się to odbywać na gruncie przepisów ustawy kodeksu spółek handlowych, które sprowadza się wyłącznie do spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Bądź w oparciu o przepisy kodeksu cywilnego, dające możliwość wyboru między spółką z o. o., akcyjną lub osobową (jawną i komandytowo-akcyjną).

W przypadku przepisów kodeksu cywilnego istnieją 2 możliwości:

1. Wniesienie całego przedsiębiorstwa jednoosobowej działalności gospodarczej do spółki, czyli tzw. aport.
2. Stopniowe wygaszanie jednoosobowej działalności gospodarczej i utworzenie nowej spółki.

Przedsiębiorstwo jest zespołem komponentów materialnych i niematerialnych. To wszelkie urządzenia, sprzęty techniczne, nieruchomości, ale i pozwolenia czy decyzje administracyjne. Posiadają one określną wartość, dzięki czemu są przedmiotem transakcji. Wniesione zostają do spółki w formie aportu, czyli wkładu niepieniężnego, którego wysokość przekłada się na wartość przenoszonego przedsiębiorstwa. Następuje to z chwilą zawarcia umowy przeniesienia przedmiotu aportu, poświadczonej notarialnie*. Procedura wiąże się także z przeprowadzeniem audytu, czyli formy rozeznania majątkowego i podatkowego, sprawdzającego rzeczywisty stan przedsiębiorstwa. Czas potrzebny na przejście niezbęnych procedur i procesów rejestracyjnych wynosi około miesiąca.

*W przypadku przeniesienia nieruchomości, umowa musi mieć formę aktu notarialnego.

Należy jednak pamiętać, że nie mamy tu do czynienia ze zjawiskiem sukcesji uniwersalnej. To znaczy, spółka na drodze przeniesienia, nie nabywa ogółu praw przysługujących wcześniej jednoosobowej działalności gospodarczej. Co za tym idzie, wszelkie koncesje, zezwolenia i inne decyzje administracyjne tracą moc w chwili przeniesienia, chyba że, w drodze wyjątku, prawo stanowi inaczej. Stąd też najczęściej należy wystąpić o ich ponowne wydanie, co nie tylko generuje koszty, ale zmusza do przejścia kolejnych procedur. Zawarte wcześniej umowy ulegają wygaszeniu, a obowiązki wymagają akceptacji pomiędzy dwoma stronami. Brak takowej akceptacji może prowadzić do sytuacji, w której, w przypadku niektórych umów, jedną ze stron nadal będzie przedsiębiorca jednoosobowej działalności, a nie spółka.

Wygaszenie jednoosobowej działalności gospodarczej

W przypadku całkowitego wygaszenia jednoosobowej działalności gospodarczej, powstaje nowy, odrębny podmiot w postaci spółki. Nie opiera się on na przeniesieniu, ale wymaga podjęcia czaso- i pracochłonnych czynności prawnych. Wszelkie umowy muszą zostać rozwiązane, a następnie podpisane z udziałem spółki. Pewną formą uproszczenia, w kontekście zmiany podmiotowej, może być umowa cesji, czyli tzw. wierzytelności, jednakże nadal wymaga ona zgody kontrahentów. Podobnie jak w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, należy wystąpić o ponowne wydanie odpowiednich zezwoleń, koncesji i innych decyzji administracyjnych.

W świetle prawa podatkowego, opisane czynności rozumiane jako sprzedaż przedsiębiorstwa, podlegają opodatkowaniu w wysokości 23%, tzw. podatek od towarów i usług (VAT). Jednakże, spółce przysługuje możliwość do odliczenia podatku związanego z zakupem konkretnych „składników majątkowych” od jednoosobowej działalności gospodarczej.

Co zatem wybrać?

Ostateczna decyzja dotycząca sposobu przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę, pozostaje w rękach przedsiębiorcy. Dokonując wyboru warto mieć na uwadze różne aspekty. Rodzaj preferowanej spółki czy równie istotne czynniki dodatkowe – zawarte umowy kredytowe, leasing, decyzje administracyjne, ubezpieczenie społeczne (ZUS) i inne. Nie należy kierować się nadchodzącym trendem, a spersonalizować metodę, uwzględniając dynamikę sytuacji ekonomiczno-społeczno-prawnej. Przydatne może okazać się skorzystanie z usług firm specjalizujących się w zakresie zakładania i obsługi spółek, które uchronią przedsiębiorców przed potencjalnymi błędami i pomogą zaoszczędzić czas oraz pieniądze. Zapraszamy Państwa do zapoznania się z naszą ofertą i liczymy na owocną współpracę.

Więcej informacji znajdziecie Państwo na stronie internetowej naszego wirtualnego biura –  www.wirtualna-siedziba.pl

Artykuł Jednoosobowa działalność gospodarcza – jak przekształcić ją w spółkę? pochodzi z serwisu Wirtualna Siedziba.

Jak wygląda proces rejestracji spółki z o.o. ?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest jedną z najczęściej wybieranych form działalności organizacyjno-prawnych, tworzoną przez 1 lub więcej podmiotów i opartą na umowie lub akcie założycielskim (w przypadku spółek jednoosobowych). Jej popularność wynika przede wszystkim ze specyfiki, która z ekonomicznego punktu widzenia zdaje się być korzystna i bezpieczna. A ryzyko finansowe ograniczone jest do kwoty wkładu własnego wspólników. Wynika to z faktu, iż w świetle prawa polskiego, spółka jest autonomicznym podmiotem posiadającym pełną odpowiedzialność i osobowość prawną.

Rejestracja spółki nie jest skomplikowanym procesem, lecz istotnie czasochłonnym. Można go streścić w kilku etapach:

1.     Zawarcie umowy.
2.     Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego.
3.     Złożenie niezbędnych dokumentów.
4.     Monitorowanie postępu procesu rejestracji.

Z dniem 01.07.2021 zmienił się sposób rejestracji spółki, który obecnie przebiega wyłącznie drogą elektroniczną. Przy czym możliwe jest odpłatne skorzystanie z usług notariusza, który pomoże w dopasowaniu treści umowy, bądź samodzielne dokonanie procesu rejestracji na podstawie gotowych szablonów za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych lub S24. Podobnie, złożenie wniosku o wpis do KRS możliwe jest z wykorzystaniem podanych portali.

Umowa spółki jest głównym dokumentem wymaganym w procesie rejestracji. W przypadku spółek jednoosobowych przyjmuje formę aktu założycielskiego. Obowiązkowym elementem takiego dokumentu jest określenie przedmiotu działalności, tzn. sposobu realizacji założonego celu. Ponadto należy podać listę wspólników i określić ilość ich udziałów, wysokość kapitału zakładowego, dane adresowe, kod PKD przedmiotu działalności spółki, właściwy sąd rejestrowy, itd. Samo sporządzenie umowy jest bezpłatne, jednakże dalsze etapy wiążą się z uiszczeniem odpowiednich opłat.

Umowa musi zostać podpisana przez każdego z wspólników. Rejestrując spółkę przez Internet należy podpisać się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub skorzystać z Profilu Zaufanego. Po wypełnieniu niezbędnych formularzy, portal przekierowuje użytkownika na drogę realizacji wcześniej wspomnianych płatności, które obejmują wpis do KRS (250 zł), ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (100 zł) oraz opłatę operatora. Na tym etapie wniosek trafia do odpowiedniego sądu rejestrowego. Równocześnie złożone zostają automatycznie wnioski o nadanie numerów NIP i REGON.

Po zarejestrowaniu spółki wymagane jest złożenie dodatkowych dokumentów, m.in.:
– Oświadczenie o pokryciu kapitału początkowego – do sądu w przeciągu 7 dni od rejestracji, związane z dodatkową opłatą w kwocie 40 zł.
– Deklaracja PCC-3 – do urzędu skarbowego w przeciągu 14 dni od rejestracji.
– Formularz NIP-8 – do urzędu skarbowego w przeciągu 21 dni od rejestracji.
– Formularz VAT-R – do urzędu skarbowego, nie mniej niż na 7 dni przed pierwszą transakcją.

*Rejestracja w ZUS odbywa się automatycznie podczas rejestracji spółki w systemie. Jednakże w przypadku spółki jednoosobowej, wymagane jest zgłoszenie podmiotu jako płatnika w przeciągu 7 dni od daty rejestracji.

Proces rejestracji jest szczegółowy i czasochłonny. Wszelkie wnioski i formularze muszą być wypełnione bezbłędnie. Dlatego też, zakładając spółkę po raz pierwszy, warto zwrócić się o pomoc do profesjonalnej firmy, która przeprowadzi Państwa przez cały proces rejestracji.
Jako Wirtualna Siedziba posiadamy ponad 8-letnie doświadczenie w zakresie rejestracji i prowadzenia spółek. Otwierając się na potrzeby naszych klientów dajemy Państwu możliwość rejestracji spółki na adres wirtualnego biura z siedzibą w Warszawie. To praktyczne rozwiązanie pozwalające zarządzać firmą z dowolnego miejsca, bez potrzeby fizycznej obecności w biurze. Wykwalifikowani pracownicy zapewnią komfort i indywidualne podejście do klienta, a elastyczne oferty, pozwolą dopasować rodzaj świadczonych usług do Państwa oczekiwań. To nie tylko oszczędność czasu, redukcja potencjalnych kosztów, ale także wzrost efektywności i wsparcie administracyjne Waszego biznesu.

Więcej informacji na stronie www.biznes.gov.pl/pl/portal/00166#10 oraz www.wirtualna-siedziba.pl

Artykuł Rejestracja Spółki z o.o. krok po kroku pochodzi z serwisu Wirtualna Siedziba.

Home Office czyli praca zdalna z wykorzystaniem wirtualnego biura

Problemy z zebraniem myśl. Brak koncentracji. Narastająca złość i frustracja. Domowy harmider. Głowę zawracają nam codzienne problemy, a obowiązki zawodowe odkładamy na bok. Wraz z zalegającą ilością pracy, rosną sterty umów, rachunków i korespondencji, zalegające na naszym biurku. Brzmi znajomo?

To szczególnie trudny czas dla nowych, rozwijających się jednoosobowych działalności. Konkurencja na rynku, niesprzyjająca sytuacja ekonomiczne, sprawy administracyjne czy księgowość mogą złamać nawet najtwardszych przedsiębiorców.

Wirtualne biuro pozwala zdjąć część obowiązków ciążących na naszych barkach. Korzyści płynących ze współpracy jest wiele. To m.in. możliwość rejestracji działalności na adres wirtualnego biura, profesjonalna obsługa administracyjna, odbiór, gromadzenie i powiadomienie o przychodzącej korespondencji. To także oszczędność czasu, pieniędzy i energii, którą można spożytkować w lepszy, produktywny sposób.

Nasze wirtualne biuro oferuje Państwu fachowe i rzetelne podejście oraz spersonalizowane usługi, które pomogą w rozwoju działalności i przyniosą pożądane rezultaty. Umowę możemy podpisać korespondencyjnie, informację o nowej poczcie otrzymasz od nas mailowo, a w razie potrzeby oryginały prześlemy kurierem na wskazany adres.

Więcej informacji na wirtualna-siedziba.pl

Artykuł Home office z wykorzystaniem wirtualnego biura pochodzi z serwisu Wirtualna Siedziba.

Artykuł Wirtualne biuro w Warszawie – tańsze niż stacjonarne pochodzi z serwisu Wirtualna Siedziba.

Wirtualny asystent – na czym polega jego praca?

Wirtualny asystent to ciekawa opcja dla przedsiębiorstw, które nie mogą lub nie chcą zatrudnić etatowego pracownika. Stanowi doskonały sposób na zapewnienie firmie profesjonalnego wsparcia administracyjnego. Wirtualny asystent pracuje online i może wykonywać szereg czynności biurowych (praca zdalna). E-asystent z powodzeniem zastępuje fizycznego pracownika. To nowoczesne rozwiązanie jest idealną propozycja zarówno dla mniejszych i większych firm. Usługę tę mamy w swojej bogatej ofercie.

Przykładowe zadania wirtualnego asystenta:

• prowadzenie kalendarza,
• obsługa skrzynki e-mailowej,
• administracja strony internetowej,
• social media,
• działania marketingowe,
• zakupy online,
• zamawianie kuriera,
• organizacja spotkań i wyjazdów służbowych,
• nadzór nad rekrutacja,
• zarządzanie korespondencją,
• przekazywanie połączeń telefonicznych.

Zalety korzystania z wirtualnego asystenta:

• przedsiębiorca może skupić się na głównych aspektach funkcjonowania i rozwoju swojego biznesu,
• obniżenie kosztów prowadzenia działalności (brak podatków i kosztów świadczeń),
• oszczędzanie czasu,
• brak stanowiska pracy i konkretnej liczby godzin pracy,
• płaci się wyłącznie za wykonane usługi,
• zwiększa się efektywność firmy,
• profesjonalne wsparcie administracyjne dla Twojego biura,
• zakres zleconych usług może podlegać modyfikacjom.

Outsourcing usług księgowych – dodatkowa opcja dla Twojej firmy

Księgowość jest podstawą prawidłowego funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa. Współcześnie wiele z nich decyduje się na powierzenie swojej księgowości zewnętrznej firmie, która wykonuje w profesjonalny sposób wszystkie powierzone zadania. Outsourcing usług księgowych to doskonałe rozwiązanie dla każdego przedsiębiorstwa. Pozwala przede wszystkim na ograniczenie kosztów związanych z zatrudnieniem pełnoetatowego pracownika. Do usług księgowych należą m.in. przygotowywanie różnych deklaracji (PIT, CIT), wybór odpowiedniego programu do faktur i księgowości, zgłoszenie pracowników do inspekcji sanitarnej i inspekcji pracy czy zaksięgowanie wszystkich dokumentów. Firmy świadczące usługę zewnętrznej księgowości swoje zadania wykonują rzetelnie, z zachowaniem poufności wszystkich danych.

Usługa wirtualnego asystenta jest coraz bardziej popularna na polskim gruncie biznesowym. To doskonałe rozwiązanie dla wielu firm, ponieważ wiąże się z osiągnięciem realnych korzyści, a przede wszystkim redukcją kosztów. E-asystent sprawnie i profesjonalnie wykonuje powierzone mu czynności, a przedsiębiorca może spokojnie zająć się rozwojem swojej firmy. Zakres jego pracy zawsze może być odpowiednio dostosowany do potrzeb klienta oraz w trakcie ulegać różnym modyfikacjom. Jeśli potrzebujesz wsparcia biurowego, to wirtualny asystent może być idealną opcją dla Ciebie!

Więcej informacji na wirtualna-siedziba.pl.

Artykuł Wirtualny asystent – Twoja osobista sekretarka online pochodzi z serwisu Wirtualna Siedziba.

W jakie formy prawne można przekształcić jednoosobową działalność gospodarczą?

Przedsiębiorca może przekształcić jednoosobową działalność gospodarczą w:

• spółkę cywilną,
• spółkę osobową,
• spółkę kapitałową.

Decyzja zazwyczaj jest uzależniona od powodów zmiany formy prawnej swojej działalności. W tej kwestii zawsze warto zasięgnąć porady specjalistów. Usługę doradztwa prawnego ma w swojej ofercie nasza firma.

Zmiana formy prawnej działalności – jak wygląda?

Istnieją trzy główne sposoby przekształcania jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę cywilną, osobową lub kapitałową.

• wniesienie jednoosobowej działalności gospodarczej aportem do spółki

Jest to korzystny sposób ze względów podatkowych. Spółkę zakłada się jeszcze przed likwidacją działalności. Wówczas nie płacimy podatku VAT od spisu z natury. Przedsiębiorca musi jednak zapłacić podatek PCC (od czynności cywilnoprawnych). Procedura jest możliwa na podstawie art. 551 KC. Poprzez taką zmianę formy działalności następuje sukcesja niektórych praw i obowiązków działalności na spółkę. Spółce musi zostać nadany m.in. nowy numer NIP, nie przechodzi także stara nazwa.

• likwidacja jednoosobowej działalności gospodarczej i założenie nowej spółki

To rozwiązanie polega na zlikwidowaniu działalności przed założeniem nowej spółki. Przy likwidacji należy sporządzić spis z natury i opłacić z niego podatek VAT. Przedsiębiorca będzie musiał opodatkować dochód uzyskany za odpłatne zbycie majątku. Później można przystąpić do zakładania nowej spółki.

• sprzedaż majątku działalności na rzecz spółki

W tym przypadku spółka musi posiadać osobowość prawną. Przenoszeniu podlegają takie składniki firmy, jak: nazwa, ruchomości w postaci urządzeń, materiałów i towarów oraz praw własności lub praw rzeczowych. Wyrejestrowanie działalności następuje po sprzedaniu majątku spółki. Przedsiębiorca zwolniony jest z podatku VAT, ale musi zapłacić podatek dochodowy od sprzedanych spółce elementów majątku.

• Dodatkowym sposobem przekształcenia formy prawnej jest zmiana działalności na spółkę kapitałową. Zaletą tego rozwiązania jest przeniesienie praw i obowiązków działalności na nową spółkę. Aby dokonać takiego przekształcenia należy: przygotować jego plan, złożyć oświadczenie o przekształceniu, powołać członków organów spółki przekształconej, zawrzeć umowę spółki, dokonać wpisu spółki do KRS.

Przedsiębiorca, który podjął decyzję o zmianie formy prawnej prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej ma szereg opcji do wyboru, co niestety wywołuje wiele wątpliwości. Aby bez problemu przejść przez cały proces, warto skorzystać z pomocy specjalistów i skorzystać z usługi doradztwa prawnego.

Więcej informacji na ten temat na wirtualna-siedziba.pl.

Artykuł Jak zmienić formę prawną jednoosobowej działalności gospodarczej? pochodzi z serwisu Wirtualna Siedziba.

Spółki to jeden z rodzajów formy organizacyjno-prawnej. Pod ich postacią funkcjonują przeróżne przedsiębiorstwa. Możemy wyróżnić kilka rodzajów spółek: spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna (spółki osobowe), spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółka akcyjna (spółki kapitałowe), spółka cywilna.

Rodzaje spółek

• spółka jawna –  nie posiada formy prawnej i tworzona jest z reguły, przez niewielką liczbę wspólników, darzących się wzajemnym zaufaniem i wnoszących własny kapitał,
• spółka partnerska – założyć mogą ją tylko osoby fizyczne, nieposiadające działalności gospodarczej,
• spółka komandytowa – to korzystna forma współdziałania jednostek o zróżnicowanym kapitale, umożliwia wspólnikom dogodne ukształtowanie odpowiedzialności za zobowiązania spółki oraz za prowadzenie jej spraw,
• spółka komandytowo-akcyjna – ma na celu prowadzenie przedsiębiorstwa pod własną firmą, w której wobec wierzycieli za zobowiązania spółki, co najmniej jeden wspólnik odpowiada bez ograniczenia (komplementariusz), a co najmniej jeden wspólnik jest akcjonariuszem,
• spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – jest najpopularniejszą spółką kapitałową, którą może utworzyć jeden lub więcej podmiotów,
• spółka akcyjna – statut spółki akcyjnej musi być sporządzony w formie aktu notarialnego pod groźbą nieważności, jest ona osobą prawną, wymaga prowadzenia pełnej księgowości, a prawo do reprezentowania i prowadzenia spraw spółki posiada tylko i wyłącznie jej zarząd, którego członków powołuje rada nadzorcza,
• spółka cywilna – jest prostą formą organizacji działalności gospodarczej. Mogą ją założyć osoby fizyczne, jak i również istniejące podmioty gospodarcze. Istotny jest również fakt, iż każdy wspólnik może wnieść ze sobą własny kapitał.

Jak założyć spółkę?

Podstawowym działaniem każdej spółki jest zawarcie umowy pomiędzy wspólnikami. Przed przystąpieniem do zawarcia umowy, warto zastanowić się nad postanowieniami, które będą w niej zawarte. Nad czym warto pamiętać przed zawarciem umowy:

• nazwa spółki,
• siedziba,
• przedmiot działalności,
• wysokość kapitału.

Postanowienia, które zostaną zawarte w umowie spółki będą odmienne w zależności od jej typu. Dlatego warto dowiedzieć się jaka umowa przydzielona jest do spółki, którą wybraliśmy.

Rejestracja spółek

Rejestracja spółek składa się z następujących etapów:

1. Opracowanie umowy spółki,
2. Rejestracja spółki w KRS,
3. Złożenie do urzędów wszelkich niezbędnych dokumentów,
4. Monitorowanie procesu rejestracji.

O czym należy pamiętać…

Zakładając działalność gospodarczą w formie spółki, trzeba wziąć pod uwagę jaką metodę rozliczania z tytułu podatku dochodowego wybierzemy. Jeżeli spółka zamierza już od początku swojej działalności rozliczać VAT, to należy złożyć wniosek o rejestrację spółki jako podatnika VAT.

Należy również pamiętać, że przed zakładaniem jakiejkolwiek spółki należy poświęcić czas, aby zapoznać się z procedurą rejestracji jej w sądzie. Wnioski do KRS muszą być wypełnione bezbłędnie, dlatego warto poprosić o pomoc profesjonalną firmę, która doradzi jak przejść przez proces rejestracji, ale także jaką formę prowadzenia działalności wybrać.

Artykuł Zakładanie spółki – najważniejsze informacje pochodzi z serwisu Wirtualna Siedziba.

Jednoosobowa działalność gospodarcza

Jeśli wiemy, że będziemy zajmować się firmą w pojedynkę, warto postawić na jednoosobową działalność gospodarczą, szczególnie w przypadkach, gdy chcemy świadczyć innym swoje usługi. Będzie odpowiednim wyborem także wtedy, gdy nie będziemy robić ryzykownych inwestycji, ponieważ w przypadku zadłużenia ryzykujemy tu całym swoim majątkiem. Za potencjalne niepowodzenia firmy odpowiadamy my oraz małżonek w przypadku wspólnoty majątkowej, więc warto dobrze przemyśleć tę kwestię. Niewątpliwą zaletą jednoosobowej działalności gospodarczej jest fakt, że jej założenie jest proste – wniosek można złożyć przez Internet – oraz nie generuje kosztów. Firma zaczyna działać już tego samego dnia, w którym złożymy podpisany wniosek.
Stosunkowo niskie koszty prowadzenia księgowości w tej formie działalności gospodarczej to także plus. Obsługa taka wynosi około 120 zł miesięcznie. Początkowo także składki na ZUS nie są wysokie, jednak po okresie preferencyjnym trwającym dwa lata wzrasta do około 1000 zł miesięcznie, co nie jest już kwotą niską.

Działalność jednoosobowa

Wbrew pozorom, spółkę także może prowadzić jedna osoba. W wypadku, gdy chcesz założyć spółkę i prowadzić ją sam, wybierz spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Ta forma prowadzenia działalności gospodarczej staje się coraz bardziej popularna wśród osób marzących o własnej firmie. Jej założenie jednak jest nieco bardziej skomplikowane niż założenie jednoosobowej działalności, wymaga bowiem spisania aktu założycielskiego oraz złożenia wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego. Można też wybrać opcję rejestracji spółki przez Internet, co wiąże się z opłatą za wpis do KRS, lub powierzyć to zadanie firmie specjalizującej się w tego typu usługach takiej jak nasza. W każdym wypadku jednak należy pamiętać o wniesieniu kapitału zakładowego spółki, który można potem wykorzystać na wyposażenie biura czy inne potrzeby.

Spółka z o.o.

Kwestia finansowa wygląda w przypadku spółek z o.o. nieco inaczej. Księgowość prowadzona jest w formie ksiąg rachunkowych i jest bardziej skomplikowane, a co za tym idzie droższe niż w przypadku jednoosobowej działalności. Jest też jednak bardziej dokładne. Kolejną różnicą jest to, że spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ma osobowość prawną, odpowiada zatem sama za siebie, a udziałowcy ponoszą ryzyko utraty kapitału wniesionego na początku. Nie ryzykują jednak w żaden sposób majątkiem osobistym. Warto także zaznaczyć, że spółka, jako osobowość prawna, nie jest zobowiązana do opłacana składek na ZUS.

Co wybrać?

Nie ma jednej odpowiedzi na pytanie, co wybrać i jaką formę prawną nadać swojemu biznesowi. Wszystko zależy od tego, co chcemy robić i jak w przyszłości rozwijać firmę. Jeśli wiemy, że będziemy działać sami, warto wybrać prostą w założeniu i obsłudze jednoosobową działalność gospodarczą. Jeśli jednak mamy w planach rozwój, dobrze wybrać spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, do której w każdym momencie można wprowadzić nowego wspólnika i zyskać tym samym kapitał na kolejne inwestycje.

Artykuł Jednoosobowa działalność gospodarcza a spółka pochodzi z serwisu Wirtualna Siedziba.