Wirtualny asystent – Twoja osobista sekretarka online
Prowadzenie firmy wiąże się z ogromną odpowiedzialności oraz wykonywaniem wielu, różnych czynności. Przedsiębiorcy coraz częściej korzystają z usług outsourcingu, np. księgowości. Ostatnio coraz bardziej popularny jest także outsourcing biurowy, czyli posiadanie tzw. wirtualnego asystenta. Sprawdźmy, na czym dokładnie polega ta usługa.
Wirtualny asystent – na czym polega jego praca?
Wirtualny asystent to ciekawa opcja dla przedsiębiorstw, które nie mogą lub nie chcą zatrudnić etatowego pracownika. Stanowi doskonały sposób na zapewnienie firmie profesjonalnego wsparcia administracyjnego. Wirtualny asystent pracuje online i może wykonywać szereg czynności biurowych (praca zdalna). E-asystent z powodzeniem zastępuje fizycznego pracownika. To nowoczesne rozwiązanie jest idealną propozycja zarówno dla mniejszych i większych firm. Usługę tę mamy w swojej bogatej ofercie.
Przykładowe zadania wirtualnego asystenta:
- prowadzenie kalendarza,
- obsługa skrzynki e-mailowej,
- administracja strony internetowej,
- social media,
- działania marketingowe,
- zakupy online,
- zamawianie kuriera,
- organizacja spotkań i wyjazdów służbowych,
- nadzór nad rekrutacja,
- zarządzanie korespondencją,
- przekazywanie połączeń telefonicznych.
Zalety korzystania z wirtualnego asystenta:
- przedsiębiorca może skupić się na głównych aspektach funkcjonowania i rozwoju swojego biznesu,
- obniżenie kosztów prowadzenia działalności (brak podatków i kosztów świadczeń),
- oszczędzanie czasu,
- brak stanowiska pracy i konkretnej liczby godzin pracy,
- płaci się wyłącznie za wykonane usługi,
- zwiększa się efektywność firmy,
- profesjonalne wsparcie administracyjne dla Twojego biura,
- zakres zleconych usług może podlegać modyfikacjom.
Outsourcing usług księgowych – dodatkowa opcja dla Twojej firmy
Księgowość jest podstawą prawidłowego funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa. Współcześnie wiele z nich decyduje się na powierzenie swojej księgowości zewnętrznej firmie, która wykonuje w profesjonalny sposób wszystkie powierzone zadania. Outsourcing usług księgowych to doskonałe rozwiązanie dla każdego przedsiębiorstwa. Pozwala przede wszystkim na ograniczenie kosztów związanych z zatrudnieniem pełnoetatowego pracownika. Do usług księgowych należą m.in. przygotowywanie różnych deklaracji (PIT, CIT), wybór odpowiedniego programu do faktur i księgowości, zgłoszenie pracowników do inspekcji sanitarnej i inspekcji pracy czy zaksięgowanie wszystkich dokumentów. Firmy świadczące usługę zewnętrznej księgowości swoje zadania wykonują rzetelnie, z zachowaniem poufności wszystkich danych.
Usługa wirtualnego asystenta jest coraz bardziej popularna na polskim gruncie biznesowym. To doskonałe rozwiązanie dla wielu firm, ponieważ wiąże się z osiągnięciem realnych korzyści, a przede wszystkim redukcją kosztów. E-asystent sprawnie i profesjonalnie wykonuje powierzone mu czynności, a przedsiębiorca może spokojnie zająć się rozwojem swojej firmy. Zakres jego pracy zawsze może być odpowiednio dostosowany do potrzeb klienta oraz w trakcie ulegać różnym modyfikacjom. Jeśli potrzebujesz wsparcia biurowego, to wirtualny asystent może być idealną opcją dla Ciebie!
Więcej informacji na wirtualna-siedziba.pl.
